Povejte, komu je vaše delo namenjeno
Športni klub lahko najprej pojasni, za katere starosti so vadbe in kje potekajo. Kulturno društvo lahko pokaže sekcije in način vključevanja, dobrodelna organizacija pa namen posameznega projekta in kontakt za sodelovanje. Šola ali neformalna skupina lahko potrebuje predvsem predstavitev dogodka ali posebne pobude. Obiskovalec naj razume, ali se lahko prijavi, pride na dogodek ali se najprej dogovori za pogovor. Ne izhajamo iz dolgega notranjega opisa organizacije, temveč iz informacij, ki jih potrebuje človek, ki vas prvič spoznava.
Stalne informacije ločite od sprotnih obvestil
Namen, kontakti, lokacija in način včlanitve se spreminjajo redkeje kot termini, novice in rezultati dogodkov. Za majhno predstavitev lahko zadostujejo stalne informacije in povezava na kanal, kjer že redno objavljate obvestila. Če želite novice objavljati na sami strani, se dogovorimo za način urejanja in odgovorno osebo. Zastarel koledar ali zadnja novica izpred več let lahko obiskovalca zmedeta. Bolje je imeti manj vsebine, ki ostaja uporabna, kot obsežen razdelek, za katerega ekipa nima časa.
Prijave, dokumenti in fotografije potrebujejo premislek
Javne dokumente lahko smiselno razvrstimo, da jih obiskovalci najdejo po naslovu in namenu. Za dogodek ali prostovoljsko delo lahko načrtujemo prijavni obrazec, vendar naj zbira le podatke, ki jih res potrebujete. Članski portal, obravnava prijav in avtomatska obvestila so širše funkcije od kontaktnega obrazca. Pred objavo fotografij, posebej skupin in otrok, preverite ustrezna dovoljenja. Če potrebujete zasebno vsebino samo za člane, to povejte vnaprej; javna spletna predstavitev in sistem za člane imata drugačne zahteve.
Pripravite vsebino in določite skrbnika
Pošljite uradno ime organizacije, kratek opis, glavne dejavnosti, kontakt in pomembne lokacije. Dodajte logotip, izbrane fotografije ter povezave do profilov, ki jih že uporabljate. Pri dogodku navedite datum, program in način prijave. Določite, kdo potrdi besedilo in kdo bo skrbel za spremembe po objavi. Dobro je, da domena in pomembna e-pošta ostaneta dostopni organizaciji tudi ob menjavi vodstva ali prostovoljcev. Če že obstajajo, pred spremembami zberemo informacije o sedanji ureditvi brez javnega objavljanja dostopnih podatkov.
Začnite z jasnim javnim mestom za osnovne informacije
Kontakt in najkrajšo predstavitev omogoča spletna vizitka od 50 do 150 EUR brez DDV. Več o dejavnostih lahko predstavimo z mini predstavitvijo od 150 do 300 EUR brez DDV. Spletni začetek od 300 do 600 EUR brez DDV je namenjen širšemu dogovorjenemu obsegu. Sistemi s posebnimi funkcijami so nad 600 EUR brez DDV, po ponudbi. Novice, galerija, prijave, dokumentni arhiv ali lastno urejanje niso samodejno vključeni v vse različice. Pred izdelavo določimo prednostne potrebe in realno vzdrževanje vsebine.
Pošta naj sledi vlogam, ne samo posameznikom
Lastna domena lahko poveže stran in prepoznaven kontakt organizacije. Po potrebi razmislimo o ločenih naslovih za splošna vprašanja, prijave ali vodstvo. Koliko dejanskih predalov potrebujete, je odvisno od ekipe in izbranega paketa; več naslovov samo po sebi še ne pomeni več urejenosti. Domena in gostovanje se obračunata ločeno od izdelave. Ob povpraševanju povejte, ali želite en preprost kontakt ali več uporabnikov ter ali imate že delujočo pošto. Obstoječih predalov ne selimo brez predhodnega dogovora.
Iz zamisli v konkreten dogovor
Začnite s tem, kar že imate.
Opišite svojo dejavnost, želeni rok in kaj bi obiskovalec na strani moral narediti. Pred začetkom uskladimo vsebino, dodatke ter enkratne in letne stroške.
Pošljite nam svojo zamisel